Hailuoto, Insula Rari Generis:n sivuille on valittu muutamia kunnalle tehtyjä aloitteita, joiden etenemistä kunnan hallinnossa seurataan. Kunnan Internet-tiedottamisen kehittyessä tämä palvelumuoto korvautuu linkeillä vastaaviin kunnan tiedostoihin. Seuraavassa yksi kunnalle tehdyistä aloitteista sellaisenaan ja sen seurantatiedot:
Hailuodon kunta
Kunnanhallitus, Sivistyslautakunta, Perusturvalautakunta ja Tekninen lautakunta
Aloite Hailuodon kunnanhallituksen, sivistys- perusturva- ja teknisen lautakunnan pöytäkirjojen julkistamiseen internetissä.
Kunnanvaltuusto päätti ensimmäisessä kokouksessaan, että sen pöytäkirjat pannaan julki myös www-sivulla. Monien kuntien esimerkin mukaisesti tämä käytäntö pitää ulottaa koskemaan myös lautakuntia. Esitämme, että kaikki kunnanhallituksen ja muiden lautakuntien pöytäkirjat ja tiedotteet sopivilta osin julkistetaan myös internetissä.
Uusi tiedotusmuoto edistää koululaisten ja muun nuorison kiinnostumista päätöksenteosta ja toisaalta Hailuodon asioista ovat hyvin monet entiset saarelaiset kiinnostuneita. Tällä tavoin tavoitetaan myös kesämökkiläiset, jotka haluavat seurata paikkakunnan tapahtumia (esimerkiksi kotikuntansa kirjaston koneelta tai myös monissa tapauksissa kotoaankin).
Monilta osin pöytäkirjoissa on asioita, joilla ei voi olla laajaa mielenkiintoa. Näiden (esim. yksittäisten maahanimeytys- tai rakennuslupien) osalta on laadittava yhtenevä käytäntö pöytäkirjatekstien tiivistämiseksi, jolla myös samalla parannetaan luettavuutta. Pitkävaikutteisten ja yleisluontoisten asioiden osalta pöytäkirjan pykälät on syytä julkaista täydellisinä. Tällainen valikoidun tiedottamisen kehittäminen ja käyttöönotto saattaa vaatia kunnanvaltuuston siunauksen.
Hailuodossa 8. lokakuuta 1997
Eino Merilä
Arja Passila
Matti Hautanen
Paavo Isola
Aira Kurikka
Seppo Viitaluoma
Jyrki Haapala
Käsittelyn eteneminen kunnanhallituksen osalta: (EM 14.12.1997) Asia oli esillä 1. joulukuuta kunnanhallituksessa (203§). Päätösesityksessään kunnanjohtaja korosti hakujärjestelmien vaaroja yksityisyyden loukkaajana, kunnansihteerin vapautta harkita, mitä julkaistaan, ja toisaalta esitti julkaisun aloittamista vasta sen jälkeen, kun keskustoimistossakin on ko. tietoyhteys. Eino Merilä esitti Seppo Viitaluoman kannattamana lähempänä 7/17 osan valtuutetuista tekemää aloitetta olevaa päätöstä, joka äänestyksessä äänin 5-2 tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Kunnanhallituksen päätös äänestyksen jälkeen asiasta on seuraava: Kunnanhallitus suhtautuu myönteisesti em. aloitteeseen ja antaa kunnansihteerin tehtäväksi julkaista kunnanhallituksen pöytäkirjoja internetissä siltä osin, kun ne ovat julkisia, niissä on yleisluontoista merkitystä ja yleistä mielenkiintoa. Vastaavaa menettelyä kunnanhallitus suosittelee yleisohjeena myöskin lautakunnille. Kunnanhallitus lisäksi korostaa em. liitteiden sisältämien ohjeiden perusteella ao. tiedottajien suurta henkilökohtaista vastuuta siitä, että salassa pidettävät kohdat poistetaan internetiin menevästä pöytäkirja-aineistosta.
(EM 23.12.1997) Toistaiseksi tiedottamisasia
on käsittelemättä ainakin sivistyslautakunnassa ja ehkä
muissakin lautakunnissa. Jokaisella on mahdollisuus seurata Hailuodon kunnan
tiedottamisen kehittymistä seuraavasta linkistä Tiedotteita.
Tiedottamisen kehittäminen on erityisen tärkeää Hailuodon
tapaisella pienellä paikkakunnalla, jossa huhumylly vääristyneillä
tai ehkä jopa tahallisesti vääristetyillä tiedoilla
varustettuna (siis tietämättömyys) on tärkeä vallankäytön
väline. Pahimmissa tapauksissa luottamushenkilötkin, joilla pitäisi
olla tavallista paremmat mahdollisuudet tiedon hankkimiseen, saapuvat kokouksiin
pää täynnä tietona pitämiään kylän
juttumuunnelmia.
(EM 17.2.1998) Edelleen Internet-tiedottaminen jo päätetyiltäkin osilta tuntuu tökkivän ja kunnan sivut eivät ole päivitetty kaikilta osin edes lähikuukausien tasolle. Internet-osaamisen lisääntyessä tällaisista ongelmista päästäneen ja virallisilta sivuilta löydetään tietoja ajankohtaisista päätöksistä.
(EM 11.4.1998) Kunnan sivut eivät ole päivitetty kaikilta osin edes lähikuukausien tasolle. Kunnanhallituksen pöytäkirjoja verkosta ei löydy lainkaan. Kunnan tiedotteet (kaikkiin talouksiin postin kautta jaettavat) ovat kuitenkin varsin täydellisinä ja uusina luettavissa myös verkosta.